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Um plano de negócios é uma descrição do futuro da sua empresa. Conheça neste artigo o porquê, quando e como elaborar um plano de negócios infalível.

A Realização Empreendedora é absolutamente contra a elaboração de planos de negócios para quem está querendo iniciar um negócio do zero. Entretanto, ele tem sua importância para negócios que já foram validados, já estão crescendo (ainda que pequenos), e precisam expandir. É uma ferramenta estratégica. Não é a solução para todos os males, nem existe um único tipo de plano de negócios. Portanto, conheça neste artigo o porquê e como elaborar um plano de negócios infalível.

Um plano de negócios é uma descrição escrita do futuro da sua empresa. É tudo o que existe: um documento que descreve o que você planeja fazer e como planeja fazê-lo. Se você anotar um parágrafo no verso de um envelope descrevendo sua estratégia de negócios, você escreveu um plano, ou pelo menos o começo de um plano.

Os planos de negócios podem ajudar quem os escreve e lê a executar várias tarefas. Eles são usados por empreendedores que buscam investimentos para transmitir sua visão a potenciais investidores. Eles também podem ser usados por empresas que estão tentando atrair funcionários-chave, prospectar novos negócios, lidar com fornecedores ou simplesmente entender como gerenciar melhor suas empresas.

Então, o que está incluído em um plano de negócios e como você o cria? Em resumo, um plano de negócios transmite seus objetivos de negócios, as estratégias que você usará para alcançá-los, os possíveis problemas que podem enfrentar seus negócios e as formas de resolvê-los, a estrutura organizacional de seus negócios (incluindo títulos e responsabilidades) e, finalmente, a quantidade de capital necessária para financiar o seu empreendimento e mantê-lo em funcionamento até o seu ponto inicial.

Parece impressionante? Pode ser, se montado corretamente. Um bom plano de negócios geralmente segue diretrizes aceitas para forma e conteúdo. Existem três partes principais em um plano de negócios:

  • O primeiro é o conceito de negócios, no qual você discute a empresa, sua estrutura de negócios, seu produto ou serviço específico e como planeja tornar o crescimento de seus negócios um sucesso.
  • A segunda é a seção de mercado, na qual você descreve e analisa clientes em potencial: quem e onde eles estão, o que os faz comprar e assim por diante. Aqui, você também descreve a competição e como se posicionará para vencê-la.
  • Finalmente, a seção financeira contém sua demonstração de resultados e fluxo de caixa, balanço patrimonial e outros índices financeiros, como análises de equilíbrio. Esta parte pode exigir ajuda do seu contador e um bom programa de software de planilha.

Dividindo ainda mais essas três seções principais, um plano de negócios consiste em sete componentes principais:

  1. Sumário executivo
  2. Descrição do negócio
  3. Estratégias de mercado
  4. Análise competitiva
  5. Plano de design e desenvolvimento
  6. Plano de operações e gerenciamento
  7. Fatores financeiros

Além dessas seções, um plano de negócios também deve conter uma capa, uma página de título e um índice.

 

  • Qual tamanho deve ter o seu plano de negócios?

 

Dependendo de como vai usá-lo, um plano de negócios útil pode ter qualquer tamanho, desde um rabisco na parte de trás de um envelope até, no caso de um plano especialmente detalhado que descreva uma empresa complexa, mais de 100 páginas. Um plano de negócios típico tem entre 15 e 20 páginas, mas há espaço para uma grande variação dessa norma.

Muito vai depender da natureza do seu negócio. Se você tiver um conceito simples, poderá expressá-lo em poucas palavras. Por outro lado, se você está propondo um novo tipo de negócio ou mesmo uma nova empresa, pode ser necessário um pouco de explicação para transmitir a mensagem.

O objetivo do seu plano de negócios também determina sua duração. Se você quiser usar seu plano para buscar milhões de dólares em capital inicial para iniciar um empreendimento arriscado, talvez seja necessário explicar e convencer bastante. Se você apenas usar seu plano para fins internos para gerenciar um negócio em andamento, uma versão muito mais abreviada deve ser adequada.

 

  • Quem precisa de um plano de negócios?

 

A única pessoa que não precisa de um plano de negócios é aquela que não está entrando nos negócios ou está nos estágios das ideias. Você não precisa de um plano para iniciar um hobby ou se dedicar ao trabalho regular. Porém qualquer pessoa que comece ou amplie um empreendimento que consumirá recursos significativos de dinheiro, energia ou tempo, e que deva gerar lucro, deve dedicar algum tempo para elaborar algum tipo de plano de negócios.

– Startups

O escritor clássico de plano de negócios é um empresário que busca fundos para ajudar a iniciar um novo empreendimento. Muitas e muitas grandes empresas começaram no papel, na forma de um plano usado para convencer os investidores a investir o capital necessário para iniciá-los.

A maioria dos livros sobre planejamento de negócios parece ser direcionada a esses proprietários de empresas iniciantes. Há uma boa razão para isso: como os menos experientes dos possíveis redatores de planos, eles provavelmente apreciam muito a orientação. No entanto, é um erro pensar que apenas startups famintas de dinheiro precisam de planos de negócios. Os empresários consideram os planos úteis em todas as etapas da existência de suas empresas, quer estejam buscando financiamento ou tentando descobrir como investir mais.

– Empresas estabelecidas buscando ajuda. 

Nem todos os planos de negócios são elaborados por empreendedores de olhos estrelados. Muitos são escritos por e para empresas que já passaram do estágio inicial. As empresas de estágio intermediário podem elaborar planos para ajudá-las a encontrar financiamento para o crescimento, assim como as startups, embora os valores que busquem possam ser maiores e os investidores mais dispostos. 

Eles podem sentir a necessidade de um plano escrito para ajudar a gerenciar um negócio já em rápido crescimento. Ou um plano pode ser visto como uma ferramenta valiosa a ser usada para transmitir a missão e as perspectivas do negócio a clientes, fornecedores ou outros.

 

  • Encontre o plano de negócios certo para você

 

Os planos de negócios tendem a ter muitos elementos em comum, como projeções de fluxo de caixa e planos de marketing. E muitos deles também compartilham certos objetivos, como arrecadar dinheiro ou convencer um parceiro a ingressar na empresa. Mas os planos de negócios não são todos iguais, assim como as empresas.

Dependendo do seu negócio e para o que você pretende usar seu plano, pode ser necessário um tipo de plano de negócios muito diferente do de outro empreendedor. Os planos diferem amplamente em termos de duração, aparência, detalhes de seu conteúdo e diferentes ênfases que são colocados em diferentes aspectos dos negócios.

A razão pela qual a seleção do plano é tão importante é que ela tem um efeito poderoso no impacto geral do seu plano de negócios. Você deseja que ele apresente você e sua empresa da melhor e mais precisa forma possível. Isso é verdade, não importa para o que você pretende usar seu plano, seja ele destinado à apresentação em uma conferência de capital de risco ou nunca saia do seu próprio escritório ou seja visto fora das sessões internas de estratégia.

Quando você seleciona roupas para uma ocasião importante, é provável que tente escolher itens que exibam suas melhores características. Pense no seu plano da mesma maneira. Você deseja revelar quaisquer aspectos positivos que sua empresa possa ter e garantir que eles recebam a devida consideração.

 

  • Tipos de planos de negócios

 

Os planos de negócios podem ser divididos aproximadamente em quatro tipos separados. Existem planos muito curtos ou mini planos. Existem planos de trabalho, planos de apresentação e até planos eletrônicos. Eles exigem quantidades muito diferentes de trabalho e nem sempre com resultados proporcionalmente diferentes. Ou seja, não é garantido que um plano mais elaborado seja superior a um plano abreviado, dependendo do motivo pelo qual você deseja usá-lo.

 

– Mini Plano

 

Um mini plano pode conter de uma a dez páginas e deve incluir pelo menos uma atenção superficial a assuntos importantes como conceito de negócios, necessidades de financiamento, plano de marketing e demonstrações financeiras, especialmente fluxo de caixa, projeção de receita e balanço. É uma ótima maneira de testar rapidamente um conceito de negócios ou medir o interesse de um parceiro em potencial ou de um investidor menor. Também pode servir como um prelúdio valioso para um plano completo posteriormente.

Cuidado ao usar mal um mini plano. Ele não se destina a substituir um plano completo. Se você enviar um mini plano para um investidor que procura um abrangente, você só parecerá tolo.

 

– Plano de Trabalho. 

 

Um plano de trabalho é uma ferramenta a ser usada para operar seus negócios. Tem que ser longo nos detalhes, mas pode ser curto na apresentação. Como no mini plano, você provavelmente pode oferecer um grau um pouco mais alto de franqueza e informalidade ao preparar um plano de trabalho.

Um plano destinado estritamente para uso interno também pode omitir alguns elementos que seriam importantes em um destinado a alguém de fora da empresa. Você provavelmente não precisa incluir um apêndice com currículos dos principais executivos, por exemplo. Um plano de trabalho também não se beneficiaria especialmente, digamos, de fotos de produtos.

O ajuste e o acabamento podem ser bem diferentes em um plano de trabalho. Não é essencial que um plano de trabalho seja impresso em papel de alta qualidade e colocado em uma pasta elegante. Um velho fichário de três argolas com “Plano” rabiscado através dele com um marcador de feltro servirá muito bem.

A consistência interna de fatos e números é tão crucial com um plano de trabalho quanto com um destinado a pessoas de fora. No entanto, você não precisa ter tanto cuidado com erros de digitação no texto, em perfeita conformidade com o estilo comercial, sendo consistente com os formatos de data e assim por diante. Este documento é como um velho par de calças cáqui que você veste no escritório aos sábados ou aquele caminhão de entrega antigo que parece nunca quebrar. Está lá para ser usado, não admirado.

 

– Plano de Apresentação

 

Se você adotar um plano de trabalho, com pouca ênfase em cosméticos e impressões, e girar o botão para aumentar a quantidade de atenção dada à sua aparência, você terminará com um plano de apresentação. Esse plano é adequado para exibição a banqueiros, investidores e outras pessoas fora da empresa.

Quase todas as informações em um plano de apresentação serão as mesmas do seu plano de trabalho, embora possam ter um estilo um pouco diferente. Por exemplo, você deve usar o vocabulário comercial padrão, omitindo o palavreado informal, a gíria e a abreviação que são tão úteis no local de trabalho e apropriadas em um plano de trabalho. Lembre-se, esses leitores não estarão familiarizados com sua operação. Ao contrário do plano de trabalho, esse plano não está sendo usado como lembrete, mas como introdução.

Você também precisará incluir alguns elementos adicionais. Entre os requisitos dos investidores para a devida diligência, há informações sobre todas as ameaças e riscos competitivos. Mesmo se você considerar apenas um significado periférico, precisará abordar essas preocupações fornecendo as informações.

A grande diferença entre o plano de apresentação e o plano de trabalho está nos detalhes da aparência e do polimento. Um plano de trabalho pode ser executado na impressora do escritório e grampeado em um canto. Um plano de apresentação deve ser impresso por uma impressora de alta qualidade, provavelmente usando cores. Ele deve ser encadernado habilmente em um livreto durável e fácil de ler. Deve incluir gráficos, tabelas e ilustrações.

É essencial que um plano de apresentação seja preciso e consistente internamente. Um erro aqui pode ser interpretado como uma deturpação por um estranho antipático. Na melhor das hipóteses, fará com que você pareça menos do que cuidadoso. Se o resumo do plano descreve uma necessidade de US $ 40.000 em financiamento, mas a projeção de fluxo de caixa mostra US $ 50.000 em financiamento chegando durante o primeiro ano, você pode pensar: “Opa! Esqueceu de atualizar esse resumo para mostrar os novos números”. No entanto, é improvável que o investidor que você está pedindo para desembolsar o dinheiro seja tão caridoso.

 

– Plano Eletrônico

 

A maioria dos planos de negócios é composto em algum tipo de computador, impresso e apresentado em papel. Porém, mais e mais informações comerciais que antes eram transferidas entre as partes no papel agora são enviadas eletronicamente. Portanto, você pode achar apropriado ter uma versão eletrônica do seu plano disponível. 

Um plano eletrônico pode ser útil para apresentações a um grupo usando um projetor suspenso acionado por computador, por exemplo, ou para satisfazer as demandas de um investidor exigente que deseja se aprofundar nos fundamentos de planilhas complexas.

Agora que você sabe o que é um plano de negócios e quando vai necessitar de um, precisa preparar um plano de negócios para sua empresa. Ansioso para começar, você abre imediatamente seu programa de processamento de texto favorito. Mas agora você está olhando para uma tela em branco e um cursor piscando que parece estar zombando de você. Não sabe por onde começar ou o que escrever primeiro, você desliga o computador e decide que amanhã é um dia muito melhor para trabalhar em seu plano. Afinal, o tempo está bom demais para ficar sentado em um dia como hoje.

Muitos empreendedores e empresários já enfrentaram essa situação antes, mas é aceitável você esperar até amanhã para iniciar seu plano? Siga estas 10 dicas testadas e comprovadas para ajudá-lo a concluir um excelente plano de negócios.

  1. Decida o porquê de você estar escrevendo seu plano de negócios

Você está levantando dinheiro? Esclarecendo seu futuro? Procurando parceiros estratégicos? Planejamento de jogo para destruir sua concorrência? Seja qual for o motivo, é importante se comprometer com o processo de elaboração do plano de negócios. 

Prepare para si mesmo um breve parágrafo que descreve “porque você está escrevendo um plano de negócios e porque ele será ótimo”. Chame isso de missão do seu plano de negócios, ele o manterá motivado e ajudará a esclarecer a mensagem que você envia aos seus leitores.

  1. Tenha uma visão geral

Antes de acumular montanhas de pesquisas e informações, dê uma olhada no seu plano de negócios através de uma lente grande angular para obter uma visão geral. Pesquise no Google alguns recursos de planos de negócios. Seu objetivo é entender o que é um plano de negócios, o que não é e o que esperar de seu plano de negócios. Com esse novo insight, prepare um esboço que inclua as principais seções e subseções que você acredita que devem aparecer no seu plano.

  1. Pegue tudo o que já é útil

Pesquise todos os arquivos, caixas e gabinetes de computador que você precisa para descobrir as informações que já estão disponíveis para você. Você se surpreenderá com o que vai encontrar e com o quão essa etapa o levará adiante. Considere as peças de marketing que você preparou, boletins de imprensa, artigos relacionados, jornais do setor, finanças históricas, sites importantes e notas ou idéias que você acumulou ao longo do tempo. Não avalie a qualidade dessas informações, basta reuni-las. Nesse ponto, quantidade é o nome do jogo e, quanto mais você encontrar, melhor.

  1. Apenas digite!

Comece a digitar pensamentos, ideias, palavras, perguntas e tarefas em cada seção do esboço do seu plano de negócios. Coloque pensamentos no papel e esvazie seu cérebro. Não se preocupe com frases completas ou gramática adequada, basta digitar. Aborde esta etapa como uma sessão de brainstorming, quanto mais forte a tempestade, mais potente será o seu plano de negócios. 

Anote todas as idéias que exijam uma análise mais aprofundada, áreas que apresentem um desafio e tópicos que exijam a participação de outras pessoas. Esforce-se para colocar seus pensamentos na seção mais apropriada do esboço do plano de negócios e reorganizá-lo, se for mais lógico para os leitores.

  1. Prepare seu rascunho

Agora é hora de pegar seu esboço, as informações que você tem à mão e suas idéias de brainstorming e transformá-las em um rascunho útil. Percorra todo o seu esboço, seção por seção, e comece a escrever frases e parágrafos completos. Enquanto trabalha, inicie uma Lista de Tarefas do Plano Biz para acompanhar tópicos que requerem pesquisas detalhadas, estatísticas ou informações de backup. 

Quando terminar, imprima uma cópia e leia-a algumas vezes, revisando lentamente à medida que avança. Seu plano deve ser bastante escasso, mas, quando você concluir esta etapa, realmente progredirá no planejamento de negócios.

  1. É hora da pesquisa

Agora é a hora de pensar como um advogado e criar um caso para o seu plano de negócios. Seu objetivo é compilar informações e pesquisas para apoiar as reivindicações e afirmações feitas em seu plano. Passe pela biblioteca e pergunte ao bibliotecário se eles conhecem alguma fonte de informação que possa ajudar sua causa. Agende uma reunião com um representante local da SBA ou um consultor do Centro de Desenvolvimento para Pequenas Empresas. Ligue para suas associações industriais locais e nacionais e localize relatórios anuais para empresas do seu setor. Solicite informações sobre produtos e serviços de seus concorrentes. Em resumo, converse com qualquer pessoa e todos que possam ajudá-lo a coletar informações para o seu plano de negócios.

  1. Comece a pensar nos números

É aconselhável começar a desenvolver suas demonstrações financeiras neste momento. Se você começar mais cedo, é provável que ocorra uma das duas coisas: 1) Seus números serão baseados em pura fantasia e você precisará alterá-los de qualquer maneira, ou 2) Você tentará escrever seu plano, fazer a pesquisa, revisar seu plano e preencher suas demonstrações financeiras de uma só vez, e nada disso será realizado. 

Se você preparar suas demonstrações financeiras nesta fase, seus números terão uma chance muito maior de corresponder e apoiar o texto no corpo do seu plano de negócios. Por exemplo, se você mencionar um meio de marketing específico em sua seção de marketing, precisará incluir os custos correspondentes em algum lugar das suas finanças.

  1. Escreva um rascunho final e termine os números

Às vezes, terminar é a parte mais difícil de concluir grandes projetos, como um plano de negócios. Mas se você seguir as etapas anteriores, o sucesso está chegando. Evite o erro que muitos planejadores de negócios cometem nesse estágio, é importante verificar e reverificar sua escrita quanto a erros gramaticais e ortográficos. 

Pense dessa maneira, banqueiros e investidores assumirão que você administrará seus negócios e protegerá o dinheiro deles com o mesmo nível de cuidado e atenção demonstrados em seu plano de negócios. Faça o possível e crie um documento que envie uma mensagem poderosa sobre a qualidade do seu trabalho.

  1. Defina um prazo para seu plano de negócios

Para garantir que você conclua seu plano, defina um prazo para si mesmo que não poderá ser ignorado. Chame algumas pessoas que você respeita para perguntar se elas estariam dispostas a ler seu plano e oferecer sugestões. Faça esse acordo com alguém com quem você não é particularmente próximo, possivelmente um conhecido profissional, para que seja mais difícil e desconfortável ligar e atrasar. 

Peça feedback e deixe claro que a honestidade é o que você procura. Se você não explicar isso de antemão, poderá ouvir “parece bom para mim”, essencialmente uma perda de tempo para os dois. Se você sentir lágrimas escorrendo enquanto elas seguem seus conselhos, as coisas estão bem. Faça anotações detalhadas e evite chorar até que o telefone volte ao receptor.

  1. Refine seu plano de negócios com perfeição

Os comentários que você recebe de seus leitores o ajudarão a reforçar as seções do seu plano de negócios que precisam de atenção. Localize qualquer informação adicional que possa precisar, incorpore as idéias que seus leitores ofereceram e esclareça seções ou pontos que não foram claramente transmitidos. Elabore um apêndice, se necessário, crie uma página de rosto e um índice limpos e inclua um formulário de não divulgação. 

Por fim, prepare um resumo executivo de uma página que encapsule os destaques de todo o seu plano de negócios e coloque-o na frente. Entre na gráfica mais próxima como se fosse o dono do local, imprima de forma profissional e encaderne quantas cópias do seu plano você precisar. Parabéns, você é o orgulhoso proprietário de um excelente plano de negócios.

Caso tenha lido até aqui e sua intenção ainda é criar um plano de negócios para iniciar uma empresa, temos uma solução ainda melhor: faça parte da próxima turma da Academia de Novos Negócios, um programa online para tirar suas ideias da cabeça, reunir suas habilidades e paixões, seus primeiros clientes e uma comunidade de empreendedores para criar um negócio inovador, lucrativo e escalável sem ter que gastar horas escrevendo uma linha do plano de negócios (ele virá depois).